En quoi consiste la location d’un entrepôt ?

Un entrepôt est un local qui peut servir à différents usages. Ceux-ci varient selon la personne qui l’occupe. Il peut servir de lieu d’activités (industrielle, commerciale ou artisanale) tout comme d’un espace de stockage de marchandises. Pour pallier le manque de local, plusieurs sociétés immobilières proposent la location d’entrepôt aux entreprises qui en ont besoin.

Le choix de l’entrepôt à louer

La location d’un entrepôt est une étape importante pour toute entreprise. Ainsi, le choix de celui-ci ne doit pas se faire trop rapidement. Il convient de considérer certains paramètres afin qu’il corresponde aux besoins du locataire.

Le premier critère qu’il faut prendre en compte réside dans l’usage du local. En effet, il existe des entrepôts adaptés à chaque situation. Une activité commerciale qui fait intervenir le froid par exemple, aura des besoins spécifiques. Il faudra dans ce cas choisir un entrepôt frigorifique.

Ensuite, des critères relatifs à l’entrepôt même sont à considérer. Il s’agit notamment de la superficie du local, de son état et de la nature des équipements éventuels. Connaître le volume du bâtiment permet de savoir si celui-ci est en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Un entrepôt destiné au stockage de marchandises nécessite par exemple un espace assez volumineux. Il faudra de même lister les dispositifs de rangement.

Concernant les infrastructures, il est important de vérifier leur état de fonctionnement.  Il est capital d’observer les systèmes de surveillance, de ventilation, de détection d’incendie. De même, il faut inspecter les structures de réfrigération ou de climatisation le cas échéant. Pour les entrepôts de stockage, les véhicules de manutention tels que les transpalettes ou chariots doivent être fonctionnels.

Enfin, les conditions d’accès au local ne doivent pas être négligées. En effet, la circulation des voitures de livraison doit être facilitée.

La détermination du type de location

Après le choix de l’entrepôt, il est nécessaire de s’intéresser aux démarches de location. Le choix du type de location dépend de l’activité que l’on voudra exercer. Il en existe deux types : le bail professionnel et le commercial.

Le bail professionnel

Le bail professionnel concerne toute activité qui n’est ni industrielle, ni commerciale, ni artisanale. C’est la solution idéale pour la location des entrepôts de stockage de marchandises à long terme. Le locataire pourra profiter des locaux pour une durée de 6 ans minimum. Cependant, il est possible pour les parties d’étendre cette durée à leur guise. Ce type de contrat de bail est reconduit systématiquement, sous réserve que le propriétaire ne manifeste aucune volonté de résiliation. Dans le cas contraire, ce dernier devra prévenir le locataire 6 mois avant.

Le bail commercial

Celui-ci concerne les activités industrielles, commerciales ou artisanales. Cela consiste à la mise à disposition du local pour une durée d’au moins 9 ans renouvelable automatiquement. Lors de la conclusion du contrat, le locataire doit verser un droit d’entrée, aussi nommé pas-de-porte.

À noter que la société qui loue peut rompre le contrat tous les 3 ans. À la fin du contrat et avant la reconduction tacite, le bailleur dispose d’un droit de révision concernant les loyers. Le locataire pourra toucher une indemnité d’éviction en cas d’expulsion avant la date convenue.

Enfin, l’entreprise devra respecter la destination du local, c’est-à-dire de l’usage convenu de celui-ci. En cas de changement, il faut prévenir le propriétaire, voire lui demander son accord.

La formalisation du contrat de bail

Après avoir déterminé le type de contrat de bail à signer, il convient de suivre une procédure précise. Il faut entre autres fournir un dossier de location complet.

Quel que soit le statut du locataire, il est nécessaire de fournir quelques documents particuliers. Il s’agit d’un extrait de Kbis, d’une attestation d’assurance et de la pièce d’identité du locataire. Ce dernier doit également effectuer un dépôt de garantie dont la somme est fixée par le propriétaire. Toutefois, ce n’est pas obligatoire ni systématique, chaque contrat étant différent. Il faut également prévoir d’autres documents que pourrait exiger le détenteur de l’entrepôt.

Ensuite, d’autres papiers supplémentaires sont à fournir selon l’ancienneté de l’entreprise locataire. Les sociétés naissantes devront fournir les statuts de la structure. Elles auront également à présenter des références bancaires ainsi que leur budget prévisionnel. Les entités qui sont déjà actives doivent produire le bilan des 3 années précédentes.

Par ailleurs, le contrat de bail doit être couché sur écrit et être disponible en deux exemplaires.